L’unione digitale fa la forza: come LookOut e Passalacqua Trasporti accelerano il tracking delle spedizioni nel settore vinicolo
La logistica del vino è oggi uno dei fattori più critici per le aziende vitivinicole, soprattutto con la crescita dell’e‑commerce e l’aumento delle consegne B2B e B2C. Una gestione efficiente delle spedizioni permette non solo di ridurre i costi, ma anche di migliorare la customer experience di enoteche, distributori e clienti privati.
In questo articolo presentiamo l’integrazione tra LookOut, l’ERP specializzato per il settore vitivinicolo, e Passalacqua Trasporti, azienda leader nelle spedizioni di vino. Una collaborazione che ha permesso di digitalizzare il flusso di preparazione ordine e tracking, riducendo drasticamente i tempi di consegna.
La sfida: ridurre i tempi tra ordine e consegna
Quando arriva un ordine, ogni cantina deve attivare una serie di attività gestionali e logistiche che rallentano il processo di evasione:
- controllo disponibilità dei prodotti
- verifica del fido o di eventuali insoluti
- preparazione della merce e incartonamento
- stampa dei documenti di accompagnamento
- stampa delle etichette per i colli
Una volta pronta, la merce deve essere comunicata al corriere, che la ritira e la trasferisce nel proprio hub logistico per applicare le sue etichette di tracking. Questo passaggio aggiunge tempo, costi e possibilità di errore.
Per migliorare competitività e redditività, era necessario automatizzare e velocizzare quanto più possibile l’intero processo.
In figura possiamo vedere schematizzate tutte queste attività.
Una volta che la merce è pronta, bisogna chiamare (o scrivere al) corriere e dargli le indicazioni sulla merce da prelevare.
Dopo di che il corriere prende la merce e la porta nel proprio centro di stoccaggio per incollare ai cartoni, o ai pallet, le proprie etichette che poi serviranno per la gestione delle consegne ed il tracking.
In un’ottica di customer satisfaction, ma anche di redditività aziendale, è necessario che queste attività avvengano nel più breve lasso di tempo possibile.
Vediamo quindi come LookOut, il software ERP sviluppato apposta per le aziende vitivinicole, ha risolto questo problema insieme all’azienda Passalacqua Trasporti.
La soluzione: integrazione LookOut–Passalacqua con web services in tempo reale
Per ottimizzare la gestione delle spedizioni, LookOut e Passalacqua Trasporti hanno sviluppato web services integrati che permettono ai due sistemi di comunicare in modo automatico e immediato.
Grazie a questa integrazione:
- il tracking viene generato al momento dello stoccaggio in cantina
- LookOut stampa già le etichette logistiche ufficiali di Passalacqua
- i colli possono essere spediti direttamente ai clienti finali, senza passare dal magazzino del trasportatore
- gli errori si azzerano, e i tempi di consegna sono notevolmente ridotti
Si tratta di una digitalizzazione completa del workflow logistico, che elimina passaggi manuali e rende la supply chain del vino più rapida ed efficiente.
Vediamo di seguito uno schema semplificato
In questo caso, non appena la merce è stoccata per il prelievo da parte del trasportatore, è possibile generare direttamente il tracking e stampare le etichette logistiche.
In questa maniera, il trasportatore Passalacqua non dovrà portare i colli nel proprio magazzino per etichettarli, ma potrà direttamente distribuirli ai clienti finali.
Così i tempi diventano ridottissimi e si riducono a zero eventuali errori.
Tracciabilità avanzata con Vericode
Nel processo può essere integrato anche Vericode, la soluzione LookOut che permette di associare a ogni documento di vendita il seriale QRCode di ogni bottiglia.
In questo modo si ottiene una tracciabilità commerciale totale, dal picking fino alla consegna al cliente finale.
Conclusioni
La collaborazione tra LookOut e Passalacqua Trasporti dimostra come la digitalizzazione – quando coinvolge sia l’ERP aziendale sia il partner logistico – possa trasformare la gestione delle spedizioni nel settore vitivinicolo.
L’integrazione dei sistemi riduce tempi, costi ed errori, assicurando consegne più rapide e clienti più soddisfatti: un vantaggio competitivo concreto per tutte le cantine che vogliono ottimizzare la propria supply chain.